Algemene voorwaarden ActuMa
Versie: januari 2026
ActuMa (Actuma.nl)
KvK: 64954293
Vestigingsadres: Dorpsstraat 62
E-mail: info@actuma.nl
Website: actuma.nl
Geldig vanaf: 01-01-2026
Artikel 1. Definities
1.1 ActuMa / Opdrachtnemer: ActuMa, handelend onder de naam Actuma.nl, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
1.2 Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die met ActuMa een overeenkomst sluit of wenst te sluiten, waaronder begrepen vertegenwoordigers, gemachtigden en rechtsopvolgers.
1.3 Lid / ActuMaatje: een Opdrachtgever die een lidmaatschap afsluit binnen het ActuMa Business Netwerk.
1.4 Overeenkomst: iedere afspraak tussen ActuMa en Opdrachtgever, waaronder begrepen een lidmaatschap, offerte, opdrachtbevestiging en schriftelijke bevestiging per e-mail.
1.5 Diensten: alle door ActuMa aangeboden diensten, waaronder begrepen netwerkactiviteiten, tafelgesprekken, netwerkbijeenkomsten, publicaties, bedrijfsprofielen, interviews, advertorials, online zichtbaarheid en aanverwante media- en communicatieactiviteiten.
1.6 Activiteiten: door ActuMa georganiseerde bijeenkomsten, tafelgesprekken en netwerkevents, fysiek of online.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en Diensten van ActuMa.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door ActuMa zijn bevestigd.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4 ActuMa mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail bekendgemaakt en treden in werking dertig (30) dagen na bekendmaking, tenzij een andere datum is vermeld.
2.5 Voor lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden zoals overeengekomen, tenzij de wijziging noodzakelijk is vanwege wet- en regelgeving of een redelijke aanpassing betreft die de kern van de overeenkomst niet aantast. Voor lidmaatschappen gelden wijzigingen in beginsel vanaf de eerstvolgende verlengingsperiode.
2.6 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen in stand. ActuMa is gerechtigd de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking zoveel mogelijk benadert en voor Opdrachtgever niet onredelijk bezwarend is.
Artikel 3. Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Offertes zijn geldig gedurende vier (4) weken, tenzij anders aangegeven.
3.3 Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een aanbod schriftelijk (waaronder per e-mail) aanvaardt, of zodra ActuMa met instemming van Opdrachtgever start met de uitvoering.
3.4 Kennelijke fouten of vergissingen in aanbiedingen, publicaties of communicatie binden ActuMa niet.
Artikel 4. Prijzen en indexatie
4.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4.2 ActuMa mag tarieven periodiek herzien, bijvoorbeeld per 1 januari en/of 1 juli, op basis van loon- en prijsontwikkelingen en overige kostenontwikkelingen.
4.3 Indien aantoonbare kostenfactoren wijzigen na het sluiten van de overeenkomst, mag ActuMa prijzen tussentijds aanpassen. ActuMa informeert Opdrachtgever hierover vooraf.
Artikel 5. ActuMa Business Netwerk: lidmaatschap, looptijd en verlenging
5.1 Een lidmaatschap wordt aangegaan voor een vaste periode van twaalf (12) maanden.
5.2 Een lidmaatschap voor bepaalde tijd is niet tussentijds opzegbaar.
5.3 Na afloop wordt het lidmaatschap automatisch verlengd met opnieuw twaalf (12) maanden, tenzij Opdrachtgever uiterlijk één (1) maand vóór het einde van de lopende periode schriftelijk opzegt.
5.4 De inhoud en rechten per pakket, waaronder ActuMaatje Profiel, ActuMaatje Basis en ActuMaatje Plus, volgen uit het gekozen pakket zoals gepubliceerd op actuma.nl en/of bevestigd in de overeenkomst. Pakketten kunnen onderling verschillen in onder meer het aantal tafelgesprekken, type publicatie en mate van zichtbaarheid.
5.5 ActuMa mag een lidmaatschap weigeren indien deelname niet passend is bij het netwerk of indien eerdere ervaringen daartoe aanleiding geven.
Artikel 6. Inschrijving en deelname aan activiteiten
6.1 Deelname aan tafelgesprekken en netwerkbijeenkomsten kan onderdeel zijn van het lidmaatschap, maar vereist altijd tijdige inschrijving en bevestiging door ActuMa in verband met planning en capaciteit.
6.2 Bij verhindering meldt Opdrachtgever zich uiterlijk 48 uur vóór aanvang af. Bij niet of te late afmelding vervalt het recht op die specifieke Activiteit, zonder recht op restitutie, vervanging of inhaal, tenzij ActuMa schriftelijk anders bevestigt.
6.3 ActuMa mag de locatie, datum, tijden, opzet of inhoud van een Activiteit wijzigen indien dat redelijkerwijs nodig is. ActuMa streeft ernaar wijzigingen tijdig te communiceren.
6.4 ActuMa kan een Activiteit annuleren of verplaatsen bij onvoldoende deelnemers, overmacht of praktische omstandigheden. In dat geval biedt ActuMa in beginsel een alternatief moment of een vergelijkbare Activiteit.
Artikel 7. Gedragscode en netwerkveiligheid
7.1 Opdrachtgever gedraagt zich respectvol en professioneel tijdens Activiteiten en in contact met andere deelnemers.
7.2 Het is niet toegestaan anderen te intimideren, te beledigen, te discrimineren, agressief te benaderen of het netwerk doelbewust te verstoren.
7.3 ActuMa mag Opdrachtgever (tijdelijk of definitief) de toegang tot Activiteiten ontzeggen of de overeenkomst beëindigen indien gedrag het netwerk, de veiligheid, de sfeer of de reputatie van ActuMa schaadt. Betalingsverplichtingen blijven in dat geval onverminderd van kracht.
Artikel 8. Zakelijke diensten en maatwerk
8.1 Onder zakelijke diensten vallen onder meer losse advertorials, interviews, publicaties, campagnes, samenwerkingen, partnerdeals en overige maatwerk zichtbaarheid die niet (volledig) onder een lidmaatschap vallen.
8.2 Indien ActuMa werkzaamheden uitvoert op basis van een projectvoorstel of offerte, geldt de daarin opgenomen omschrijving als leidend.
8.3 Werkzaamheden buiten de afgesproken scope, zoals aanvullende correctierondes, extra plaatsingen, extra overleg, extra content of uitbreiding van het project, mogen door ActuMa tegen het geldende tarief in rekening worden gebracht. ActuMa informeert Opdrachtgever hierover vooraf.
Artikel 9. Medewerking en aanlevering
9.1 Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, materialen en goedkeuringen die nodig zijn voor uitvoering, zoals logo’s, teksten, beelden, bedrijfsgegevens, namen en functies.
9.2 Indien informatie niet tijdig wordt aangeleverd, mag ActuMa de uitvoering opschorten en/of de planning aanpassen. Eventuele extra kosten door vertraging mogen worden doorbelast.
9.3 Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen geen inbreuk maken op rechten van derden en niet onrechtmatig zijn. Opdrachtgever vrijwaart ActuMa voor aanspraken van derden die hiermee samenhangen.
Artikel 10. Uitvoering en inspanningsverplichting
10.1 ActuMa voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
10.2 ActuMa heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. ActuMa geeft geen garantie op omzet, leads, matches, opdrachten of specifieke commerciële resultaten.
10.3 ActuMa is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering.
Artikel 11. Publicaties, planning en redactionele verantwoordelijkheid
11.1 ActuMa behoudt redactionele vrijheid over vorm, stijl en plaatsing, met inachtneming van redelijke wensen van Opdrachtgever en de afgesproken scope.
11.2 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de feitelijke juistheid van aangeleverde informatie. ActuMa mag teksten redigeren voor leesbaarheid, stijl en consistentie.
11.3 ActuMa bepaalt in beginsel de planning van publicaties en kan deze wijzigen bij praktische omstandigheden.
Artikel 12. Gebruik van naam, logo, beelden en referenties
12.1 ActuMa mag de naam, bedrijfsnaam, handelsnaam, logo en aangeleverde beelden van Opdrachtgever gebruiken voor uitvoering en promotie van publicaties en het netwerk, waaronder website, sociale media en nieuwsbrief.
12.2 ActuMa mag Opdrachtgever als referentie vermelden, tenzij Opdrachtgever daar vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.
Artikel 13. Intellectuele eigendom en gebruiksrechten
13.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door ActuMa ontwikkelde formats, concepten, teksten, ontwerpen en uitingen berusten bij ActuMa, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2 Opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor eigen promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.3 Geplaatste content op actuma.nl mag in beginsel online blijven staan, ook na beëindiging van het lidmaatschap of de opdracht. Verwijdering gebeurt alleen indien schriftelijk overeengekomen of indien zwaarwegende redenen daartoe nopen.
13.4 Het is Opdrachtgever niet toegestaan door ActuMa geleverde formats, templates of concepten te verkopen, door te leveren of structureel te hergebruiken buiten de eigen organisatie, tenzij ActuMa hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Artikel 14. Geheimhouding en vertrouwelijkheid
14.1 Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen vertrouwelijk.
14.2 Tijdens Activiteiten kan informatie worden gedeeld tussen deelnemers. ActuMa is niet aansprakelijk voor handelingen, uitlatingen of verspreiding van informatie door andere deelnemers.
Artikel 15. Privacy
15.1 ActuMa verwerkt persoonsgegevens voor uitvoering van de overeenkomst, ledenadministratie, communicatie en promotie, conform het privacybeleid van ActuMa.
15.2 Opdrachtgever staat ervoor in dat zij toestemming heeft voor het aanleveren van persoonsgegevens van medewerkers of derden, zoals naam, functie en portretfoto.
Artikel 16. Facturatie en betaling
16.1 Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
16.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. ActuMa is gerechtigd wettelijke (handels)rente in rekening te brengen, alsmede redelijke incassokosten conform wet- en regelgeving.
16.3 ActuMa mag bij uitblijven van betaling de dienstverlening opschorten, zichtbaarheid pauzeren en deelname aan Activiteiten weigeren totdat volledige betaling is ontvangen.
16.4 Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens op rente en daarna op de oudste openstaande factuur.
Artikel 17. Klachten
17.1 Klachten over de uitvoering dienen binnen dertig (30) dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving.
17.2 Indien een klacht gegrond is, zal ActuMa zich inspannen om binnen redelijke termijn een passende oplossing te bieden.
17.3 Opdrachtgever heeft geen recht op opschorting van betaling wegens een klacht, tenzij ActuMa schriftelijk anders bevestigt.
Artikel 18. Aansprakelijkheid
18.1 ActuMa is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste winst, gemiste kansen of reputatieschade.
18.2 Indien ActuMa aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat Opdrachtgever in de drie (3) maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit aan ActuMa heeft betaald, met als maximum de factuurwaarde van het deel van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
18.3 ActuMa is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever of derden, of uit handelen van andere deelnemers aan het netwerk.
Artikel 19. Overmacht
19.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van ActuMa waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder begrepen ziekte, calamiteiten, overheidsmaatregelen, locatieproblemen, storingen bij derden en extreme weersomstandigheden.
19.2 In geval van overmacht mag ActuMa verplichtingen opschorten, Activiteiten verplaatsen of de overeenkomst (gedeeltelijk) ontbinden zonder schadeplichtigheid. Reeds uitgevoerde werkzaamheden mogen worden gefactureerd.
Artikel 20. Beëindiging
20.1 ActuMa mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien Opdrachtgever:
a) in staat van faillissement verkeert of surseance van betaling aanvraagt
b) structureel tekortschiet in de nakoming van verplichtingen
c) reputatieschade veroorzaakt of het netwerk misbruikt
d) na ingebrekestelling niet tijdig betaalt
20.2 Bij beëindiging blijven openstaande bedragen direct opeisbaar.
Artikel 21. Overdracht en wijzigingen
21.1 Rechten en plichten uit de overeenkomst mogen niet worden overgedragen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij.
21.2 Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 22. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
22.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
22.2 Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.