Privacy statement, cookieverklaring en disclaimer ActuMa
Laatste update: 15 december 2025
ActuMa (actuma.nl) respecteert uw privacy. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, cookies en algemene informatie op onze website en eventuele app.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke: ActuMa (Actuma.nl)
KvK: 64954293
Vestigingsadres: dorpsstraat 62, Eexterveen
E-mail: info@actuma.nl
Hosting: onze website wordt gehost in Nederland (EU/EER).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
A. Contact en dienstverlening
naam, e-mailadres, telefoonnummer
bedrijfsnaam (als u die invult of als dit nodig is voor de dienstverlening)
inhoud van uw bericht of aanvraag
B. Nieuwsbrief
e-mailadres (en eventueel naam/bedrijf als u dat invult)
registratie van aanmelding en afmelding
Nieuwsbrieven worden verzonden via Acumbamail.
C. Website- en appgebruik (alleen na toestemming via de cookiebanner)
IP-adres en afgeleide locatiegegevens op basis van IP
bezochte pagina’s, klikgedrag, sessieduur, verkeersbronnen
apparaattype en browserinformatie
Voor statistiek en analyse gebruiken wij Google Analytics en VisitorTracking (https://app.visitortracking.com/).
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
het leveren van aangevraagde diensten (bijvoorbeeld lidmaatschappen, events, publicaties)
administratie en facturatie (indien van toepassing)
het versturen van nieuwsbrieven en updates over ActuMa
het verbeteren van website, app en dienstverlening op basis van statistieken (alleen na toestemming)
4. Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap, deelname aan events, publicatie-afspraken)
gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bedrijfsvoering, service, communicatie, beveiliging)
toestemming (nieuwsbrief en niet-noodzakelijke cookies zoals statistiek en tracking)
Toestemming intrekken
Nieuwsbrief: via de afmeldlink in elke e-mail
Cookies: via de cookie-instellingen op de website (cookiebanner of instellingenpagina)
5. Cookies en tracking
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken.
5.1 Categorieën cookies
Functioneel: nodig voor het werken van de website
Statistiek: meten en verbeteren van gebruik (bijvoorbeeld Google Analytics)
Analyse en bezoekinzichten: websitegebruik analyseren (VisitorTracking)
Statistiek- en analysecookies worden pas geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.
5.2 Google Analytics
Google Analytics gebruiken wij om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website te verbeteren. Tracking via Google Analytics wordt pas actief na toestemming via de cookiebanner.
5.3 VisitorTracking
VisitorTracking gebruiken wij om bezoek aan de website te analyseren, zoals bezochte pagina’s, herkomst, sessieduur en globale locatie op basis van IP. Tracking start pas na toestemming via de cookiebanner.
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet.
Wij kunnen gegevens delen met partijen die ons helpen bij het leveren van onze diensten, zoals:
hosting en IT-beheer (Nederland)
Acumbamail (nieuwsbrieven)
Google (Analytics)
VisitorTracking (websiteanalyse)
Met deze partijen maken wij waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.
7. Doorgifte buiten de EU/EER
Het kan voorkomen dat leveranciers (of hun subverwerkers) gegevens buiten de EU/EER verwerken. Als dat gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Richtlijnen:
Contactaanvragen: tot afhandeling, daarna maximaal [bijv. 12 maanden]
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
Klant- en administratieve gegevens: conform wettelijke bewaarplichten
Website- en analysetracking: volgens de ingestelde retentie, maximaal [bijv. 14 maanden]
Vul de termijnen tussen [ ] aan met jullie keuzes of instellingen.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen (waar mogelijk)
verwerking te laten beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit, waar van toepassing)
toestemming in te trekken (voor verwerkingen op basis van toestemming)
U kunt een verzoek indienen via info@actuma.nl.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging
ActuMa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
11. Auteursrecht en gebruik van content
11.1 Eigendom
De website en eventuele app van ActuMa zijn eigendom van ActuMa. Alle rechten, waaronder auteursrechten, berusten bij ActuMa tenzij anders vermeld.
11.2 Gebruik door bezoekers
Het is niet toegestaan om teksten, beelden, geluid of (bron)code van actuma.nl te kopiëren, te verspreiden of te hergebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ActuMa. Linken en refereren naar actuma.nl is toegestaan.
11.3 Materiaal insturen voor publicatie
Als u materiaal instuurt voor publicatie (zoals tekst, foto’s, logo’s of andere content), verklaart u dat u daarvoor de benodigde rechten en toestemmingen heeft. U verleent ActuMa een niet-exclusief, wereldwijd en royaltyvrij gebruiksrecht om dit materiaal te publiceren en te promoten via actuma.nl, sociale media en nieuwsbrieven, voor zover dit past bij het doel van de publicatie en het platform.
11.4 Verantwoordelijkheid voor bijdragen
Opdrachtgevers en inzenders blijven zelf verantwoordelijk voor de inhoud en rechten van aangeleverd materiaal. ActuMa is niet aansprakelijk voor claims van derden die voortkomen uit aangeleverd materiaal, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van ActuMa.
12. Disclaimer (algemene informatie)
12.1 Informatief karakter
De informatie op actuma.nl is bedoeld als algemene informatie. Wij doen ons best om inhoud actueel en correct te houden, maar kunnen geen garantie geven op juistheid, volledigheid of actualiteit.
12.2 Eigen risico
Gebruik van informatie op deze website is voor eigen risico. ActuMa is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van de website of door het vertrouwen op informatie op de website, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van ActuMa.
13. Wijzigingen
ActuMa kan dit document aanpassen bij gewijzigde wetgeving of werkwijzen. De meest recente versie staat op actuma.nl.